Un ordine del giorno è un elenco di argomenti da discutere durante una riunione. Serve come roadmap, fornendo una struttura e assicurando che tutti i partecipanti siano consapevoli degli argomenti da affrontare.
Ecco alcuni aspetti chiave di un ordine del giorno:
- Scopo: Stabilire un focus per la riunione e prevenire digressioni.
- Struttura: Di solito include:
- Un'introduzione (benvenuto, approvazione del verbale precedente).
- Ogni argomento da discutere, spesso con un tempo assegnato.
- Eventuali documenti di supporto (allegati all'ordine del giorno o distribuiti in anticipo).
- Un punto per le "varie ed eventuali" (eventuali argomenti aggiuntivi).
- Un riepilogo delle azioni successive e l'orario di chiusura.
- Distribuzione: Inviato in anticipo ai partecipanti per consentire loro di prepararsi.
- Benefici: Riunioni più produttive, partecipazione più consapevole, responsabilizzazione dei partecipanti.
Alcuni argomenti importanti da includere in un ordine del giorno: