Cos'è ordine del giorno?

Un ordine del giorno è un elenco di argomenti da discutere durante una riunione. Serve come roadmap, fornendo una struttura e assicurando che tutti i partecipanti siano consapevoli degli argomenti da affrontare.

Ecco alcuni aspetti chiave di un ordine del giorno:

• Scopo: Stabilire un focus per la riunione e prevenire digressioni.
• Struttura: Di solito include:
  • Un'introduzione (benvenuto, approvazione del verbale precedente).
  • Ogni argomento da discutere, spesso con un tempo assegnato.
  • Eventuali documenti di supporto (allegati all'ordine del giorno o distribuiti in anticipo).
  • Un punto per le "varie ed eventuali" (eventuali argomenti aggiuntivi).
  • Un riepilogo delle azioni successive e l'orario di chiusura.
• Distribuzione: Inviato in anticipo ai partecipanti per consentire loro di prepararsi.
• Benefici: Riunioni più produttive, partecipazione più consapevole, responsabilizzazione dei partecipanti.

Alcuni argomenti importanti da includere in un ordine del giorno:

• Approvazione del verbale precedente: Conferma e convalida i risultati della riunione precedente.
• Punti%20d'azione: Assegna responsabilità e scadenze per compiti specifici.
• Discussione%20su%20progetti: Aggiornamenti e decisioni riguardanti i progetti in corso.
• Varie%20ed%20eventuali: Uno spazio aperto per argomenti non pianificati ma rilevanti.
• Definizione%20delle%20azioni%20successive: Identificare i passi successivi e chi è responsabile di essi.